CT tir à l'arc 16 12 08 Varces

Le départemental se déroulera au Gymnase « La Bâtie » à Claix, sortie 10.

Récompenses : Racler les fonds de tiroir des clubs.

Varces n'a pas les moyens de les fournir, plutôt que d'en acheter chaque club adressera par mail ce qu'il peut produire.

Le CD Ufolep produira les pastilles époxy (environ 90) et de 10 à 15 plaques pour les coupes qu'on pourrait récupérer : par exemple :

Départemental Ufolep Isère  Varces 2009

Transport de matériel : notamment les 16 paillons et 13 chevalets

Le club essaiera de s'adresser à la commune pour utiliser un camion, sinon avec l'accord de Jean-Marc (Président) ils utiliseront sa remorque. Attention pour la tracter il faut un permis remorque... Elle sera dispo à partir du vendredi à l 'Ufolep.

Effectivement  Jean-Marc et Jean-Charles ne seront pas disponible ce WE, étant en rassemblement national des présidents et délégués à Bourges.

Pour les feux et éclairages, pas de Pbs, sauf peut-être pour les rallonges, le prévoir pour permettre les différentes longueurs de tir.

On peut prévoir un max de 50 archers à chaque départ.

Organisation et arbitrage :

Blasons : Prévoir 75 blasons, chaque club en fournira 30, pas de trispots.

Temps de Tir : 2'30  Rythme ABCD, négociable en fonction du nombre en AB

Buvette : attention ne pas oublier de faire la déclaration en mairie de Claix. Pas d'alcool en vente, si pot de fin de concours offert, limité en alcool, exemple « Punch Ufolep gym » : 1 bouteille de Martini Rosé pour 4l de jus d'orange.

Transmettre toutes les infos par mail avec une liste de diffusion complète.

Discussion sur le parcours chlorophylle organisé dans le 05. Sentiment qu'il est à la bourre, mais que c'est pas le38 qui peut tout faire. Lui proposer de le rencontrer pour voir.

Evolution de la ct et de son fonctionnement.

Il est souhaitable que la CT se prenne en main. Qu'elle est un coordonnateur, puis définir des rôles et responsabilités de domaines ou d'actions (telles le National adulte et le national jeune)

Prévoir un budget

Voir avec le trésorier si tous les clubs sont OK vis-à-vis des greffes.

Elargir le nombre de concours en proposant ceux du 69

Remettre François dans la liste de diffusion, refaire la liste : voir liste du mail de Bernard du 25 07 08

Refaire le tour des départements proches qui auraient l'activité TàL pour pouvoir les inviter (42, 71, 74...).

Bernard souhaiterait qu'on réponde plus aux mails qu'il envoie, cela permettrait de préparer les réunions, de moins perdre de temps.

Etant donné la situation, les clubs décident de laisser l'intégralité du greffe à Varces.

On se remet au clair avec les greffes des années précédentes. On prévoit 2,50€ pour les greffes de la saison à venir qui seront utilisés en priorité pour les formations, on accumulera une certaine somme pour éventuellement acheter des blasons dans 1 ou 2 ans.

Discussion sur la communication, sur comment amener des gens à nous rencontrer et à découvrir notre activité. Il faudrait que la CT ait les reins suffisamment solides pour permettre de découvrir l'activité tandis que nous organisons un concours. Penser à d'autres jeux avec des flèches...

Il serait nécessaire de travailler avec un informaticien (de quel club ?) pour établir un fichier d'enregistrement, de compilation, de calculs de chacun des concours de l'Isère. Proposition : travailler avec le fichier de Philippe, travail coordonné par François Loisel et Alain Giovaresco.

Bernard est coordonnateur de fait pour l'instant.

Redemander où en sont les dossiers des officiels et animateurs, et des RICA

Rediffuser l'info pour PSC1, il y en aurait en liste d'attente.

Prochaine réunion le 11 mars à Gières.

Demande-t-on des places supplémentaires pour le rassemblement chlorophylle, puisque nous n'aurions pas de Pb de déplacement.

J-Charles a besoin d'animateurs lors du Départemental de ski le samedi matin de 8h 00 à 12h 00 à St Pierre de Chartreuse pour un stand proposé aux skieurs.