Mesdames et Messieurs les présidents(es) des associations sportives Gièroises.
 

                                                                                                           Gières, le 25 juillet 2008

Nos réf. : VGlKN L143-08

Objet: Planning d'utilisation des salles sportives 2008 /  2009. Consignes

Madame la Présidente, Monsieur le Président,

Je vous adresse ci-joint le planning des salles utilisées par votre association, durant la saison sportive 2008 /2009. II est essentiel que chaque utilisateur respecte le règlement intérieur et le planning des différents locaux. Vous trouverez également en pièce jointe, la ou les fiche(s) de renseignements concernant chaque intervenant dans votre association. Je vous prie de bien vouloir renvoyer obligatoirement cette fiche avant le 10 septembre à Valérie GUILLAUME. Cela permettra de mettre à jour le listing des intervenants et de pouvoir les joindre individuellement en cas de nécessité.
 

Je vous rappelle, par ailleurs, que chaque association est responsable des locaux, durant les créneaux qui lui sont attribués, ainsi que de la fermeture de toutes les issues après utilisation de la salle.
Afin d'éviter les actes de vandalisme,
les utilisateurs devront veiller à ce qu'aucune personne extérieure à l'association n'occupe les lieux, sans que cela soit prévu au planning.

J'attire également votre attention sur les points suivants :

• Aucun vélo (ou tout autre véhicule) ne devra stationner à l'intérieur des gymnases ou salles.

         Des garages à vélo sont installés, à cet effet, à proximité des gymnases ou stades.

• Veillez, à votre départ de la salle ou stade, à l'extinction de toutes les lumières,

         ainsi que la fermeture de toutes les portes.

• Utilisez uniquement le matériel spécifique à votre activité,

         et effectuer le rangement après utilisation dans les locaux destinés à cet effet.

• Aucun scotch ou toute autre matière collante ne devront être appliqués sur les sols sportifs.

• Tous les buts de sports collectifs doivent être fixés au sol pendant leur utilisation

          et leur stockage à proximité des terrains, à l'aide des dispositifs prévus à cet effet.

• Je vous rappelle que le badge d'accès au centre sportif de La Plaine des Sports est nominatif et donc strictement personnel et ne doit en aucun cas être prêté ou cédé à une autre personne. En cas de perte, merci de contacter le plus rapidement possible le bureau des sports. Si en cours d'année, vous avez du personnel encadrant ou membres des bureaux qui changent, je vous remercie de bien vouloir restituer au bureau des sports, les badges et clés concernées, afin d'enregistrer les modifications.

Pour tout renseignement complémentaire, lié au sport à Gières (plannings, installations sportives, renseignements, etc....),
je vous invite à contacter Valérie GUILLAUME au bureau des sports (centre sportif de La Plaine des Sports) à partir du 1^er septembre 2008.
 

Tél. bureau : 04.76.89.67.92 - Fax bureau : 04.76.89.33.46 - Courriel : sports @, ville gieres.fr -

Envoi de courrier au 15, rue Victor Hugo, 38610 GIERES.
 

Je vous prie de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, à l'assurance de mes sentiments les meilleurs.

Michel ISSINDOU

Alberte BONNIN-DESSARTS

Copies : CT, VG, OMS.

mairie -15, rue Victor Hugo - 38610 GIÈRES - Tél. 04 76 89 36 36 - Fax 04 76 89 69 11